Asystent kierownika projektu

Job Summary

Obecnie do naszego biura w Warszawie poszukujemy kandydatów/kandydatek na stanowisko Asystenta Kierownika Projektu .

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za bieżące wsparcie Kierownika Projektu oraz Dyrektora ds.

Zarządzania Projektami w zakresie prowadzonych działań związanych z administracją i zarządzaniem kontraktem

a w szczególności:

Koordynowanie prac podwykonawców uczestniczących w danym kontrakcie.
Uział w koordynowaniu prac działów uczestniczących w danym kontrakcie
Opracowanie i przygotowywanie oraz bieżącą aktualizację harmonogramu prac projektowych:

*dla Klienta

*dla działów/podwykonawców

Monitorowanie postępu prac Podwykonawców wg ustalonego harmonogramu.
Przygotowywanie raportów finansowych i terminowych.
Współpracę z Działem Finansowym i Prawnym w zakresie prowadzonych projektów.
Obsługę wewnętrznych systemów finansowych związanych z prowadzeniem kontraktu.
Prowadzenie ewidencji umów, faktur, płatności, świadectw.
Prowadzenie ewidencji korespondencji związanej z kontraktem/kontraktami.
Wprowadzanie do systemu wzorów umów celem uzyskania akceptacji.
Przygotowanie i archiwizacja protokołów i dokumentów odbiorowych.
Przygotowywanie dokumentów kontraktowych dla podwykonawców, związanych z zapewnieniem jakości oraz bezpieczeństwa pracy.
Nadzór nad jakością realizacji zadań przez podwykonawców.
Prowadzenie niezbędnej dokumentacji związanej z zarządzaniem kontraktem i kontrolę nad przestrzeganiem wymogów jakości i bezpieczeństwa (np. notatki ze spotkań, plany jakości, korespondencji wewnętrzneji zewnętrznej).

Minimum Requirements

Od kandydatów/kandydatek oczekujemy:

wykształcenia wyższego (kierunek techniczny,administracyjny)
znajomości języka angielskiego umożliwiającego swobodną komunikację
dobrej znajomości pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel
dobrych umiejętności organizacyjnych oraz interpersonalnych

Preferred Qualifications

Mile widziane:

doświadczenie w administracji projektów
znajomość MS Project
prawo jazdy, kat. B

What We Offer

AECOM is a place where you can put your innovative thinking and business skills into high gear and work alongside other highly intelligent and motivated people. It's a place where you can apply your skills to some of the world's most challenging, interesting, and meaningful projects worldwide. It's a place that values the diversity of our areas of practice and our people. It's what makes AECOM a great place to work and grow. AECOM is an Equal Opportunity Employer.

Job Category Program and Project Management

Country Poland

Position Status Full-Time

Requisition/Vacancy No. 164524BR